Hay situaciones en las que, después de trabajar durante todo el año sin parar, estamos deseando que llegue el verano para dejarlo todo durante al menos un mes y poder descansar en nuestro pisito en la playa o el chalet del campo, pero surge algo que lo complica todo y al final no podremos disfrutar de ese lugar. Pues en ese momento, ya que tendremos que pasar el verano en otro lugar y esa segunda vivienda quedará desaprovechada, qué mejor opción que sacarle provecho.
Muchas personas, ya sea por su situación económica, familiar o por temas de distancia, no pueden permitirse o no ven factible el tener una segunda casa en la que pasar las vacaciones, por lo que ven mejor buscar algún alquiler para pasar sus vacaciones. Tanto si es tradición o algo esporádico, el caso es que contactan con el dueño para, pagando un precio, poder disfrutar de una estancia en otro lugar. Ahí es donde entra como protagonista tu casa.
¿Qué pasos he de seguir para alquilar mi vivienda?
Alquilar tu vivienda puede llegar a ser un proceso frustrante, con todo lo que hay que mirar, comprobar o tener en cuenta, uno puede agobiarse fácilmente, pero no te desesperes porque aquí te lo voy a resumir y detallar en 10 pasos:
- Investigación: al investigar las normativas locales y los requisitos legales para alquilar tu propiedad como vivienda vacacional, asegúrate de examinar detalladamente las normativas municipales pertinentes. Esto implica entender los requisitos para obtener permisos de alquiler, cumplir con los impuestos turísticos aplicables y asegurarte de que tu propiedad cumpla con las normativas de seguridad establecidas. Las normativas pueden variar según la ubicación, por lo que es crucial familiarizarse con las leyes locales y obtener cualquier permiso necesario antes de comenzar a alquilar tu propiedad. Esto te ayudará a evitar posibles sanciones legales y garantizar una operación de alquiler legal y segura.
- Preparación de la propiedad: es fundamental garantizar que tu vivienda esté en óptimas condiciones y cumpla con los estándares de comodidad y limpieza para satisfacer las expectativas de los huéspedes. Esto implica realizar todas las reparaciones necesarias para asegurar el buen funcionamiento de las instalaciones y los electrodomésticos, así como mantener un alto nivel de limpieza en todas las áreas de la propiedad. Considera también la posibilidad de decorar la vivienda de manera atractiva para crear un ambiente acogedor y agradable para los inquilinos, lo que contribuirá a una experiencia más satisfactoria durante su estancia.
- Fotografías y descripción: para atraer a potenciales huéspedes, es esencial tomar fotografías de alta calidad que muestren todos los aspectos destacados de tu propiedad. Captura cada espacio desde diferentes ángulos para proporcionar una visión completa de lo que ofrece. Además, redacta una descripción detallada que resalte las características únicas y comodidades de tu vivienda. Describe cada habitación, los espacios al aire libre, las comodidades adicionales como piscinas o áreas de entretenimiento, y cualquier característica especial que pueda interesar. Una descripción detallada y precisa ayudará a tener una idea clara de lo que pueden esperar durante su estancia.
- Establece precios y políticas: al determinar el precio de alquiler de tu vivienda vacacional, considera varios factores clave. Evalúa la ubicación de tu propiedad, su tamaño, las comodidades que ofrece y la demanda en la zona. Observa los precios de alquiler de propiedades similares en tu área para establecer una tarifa competitiva y atractiva. Además del precio, establece políticas claras para aspectos como la cancelación de reservas, el depósito de seguridad, los horarios de check-in y check-out, entre otros. Estas políticas deben ser transparentes y justas para tus inquilinos, y ayudarán a evitar malentendidos y conflictos durante su estancia.
- Crea un anuncio: una vez que hayas completado los detalles de tu vivienda vacacional, es hora de publicarla en plataformas de alquiler vacacional como Airbnb, Vrbo, Booking.com, entre otras. Asegúrate de crear un anuncio completo y atractivo, incluyendo todas las fotografías de alta calidad que tomaste previamente y la descripción detallada de las características y comodidades de tu propiedad. Completa todos los campos requeridos en el formulario de la plataforma, como la ubicación, el precio, las políticas de cancelación y cualquier regla de la casa que los huéspedes deban seguir. Cuanta más información proporciones en tu anuncio, más fácil será para ellos tomar una decisión informada.
- Gestiona las reservas: cuando las reservas comiencen a llegar, es crucial gestionarlas de manera eficiente para garantizar una experiencia positiva para tus inquilinos. Responde rápidamente a todas las consultas y solicitudes de información que puedan tener, proporcionando detalles claros sobre cómo llegar a la propiedad y cualquier información relevante sobre la estancia. Coordina la entrada y la salida, proporcionando instrucciones claras y estando disponible para cualquier pregunta o necesidad que puedan surgir durante la estancia. Una comunicación clara y una gestión eficiente ayudarán a que tengan una experiencia satisfactoria y estén más propensos a dejar comentarios positivos y volver en el futuro.
- Servicio al cliente: durante la estancia de tus huéspedes, es fundamental ofrecer un servicio al cliente excepcional. Estar disponible para responder preguntas, resolver problemas y garantizar una experiencia positiva puede marcar la diferencia entre una estancia satisfactoria y una decepcionante. Mantén abiertas las líneas de comunicación, ya sea a través de mensajería instantánea, correo electrónico o teléfono, para que tus inquilinos se sientan respaldados y atendidos en todo momento. Resuelve cualquier problema que pueda surgir de manera rápida y eficiente, y haz todo lo posible para que se sientan cómodos y bienvenidos.
- Limpieza y mantenimiento: es fundamental programar la limpieza regular de la propiedad entre las estancias para mantenerla en óptimas condiciones. Para ello, realiza una limpieza profunda de todas las áreas, como dormitorios, baños, cocina y áreas comunes, para garantizar que la vivienda esté impecable para la llegada de nuevos huéspedes, estando preparado para abordar cualquier problema de mantenimiento que pueda surgir durante su estancia. Mantén un registro detallado de los posibles problemas y trabaja con proveedores de servicios para solucionarlos de manera rápida y eficiente, asegurando así una experiencia sin contratiempos.
- Solicita comentarios: después de que los huéspedes se hayan ido, es importante solicitar sus comentarios y reseñas sobre su experiencia. Esto te proporcionará información valiosa sobre qué aspectos funcionaron bien y qué áreas podrían mejorarse en tu servicio y en la propiedad en sí. Asegúrate de facilitar el proceso de dejar comentarios, ya sea a través de correos electrónicos automáticos, mensajes de seguimiento o en la plataforma de reserva que hayas utilizado. Considera también incentivar a los inquilinos para que dejen comentarios ofreciendo descuentos o pequeños obsequios. Utiliza los comentarios recibidos para realizar mejoras continuas en tu servicio y en la experiencia general, lo que ayudará a atraer a más en el futuro.
- Cumplimiento fiscal: es crucial cumplir con todas las obligaciones fiscales relacionadas con el alquiler de tu vivienda vacacional. Esto puede implicar el pago de impuestos sobre la renta generada por el alquiler y cualquier impuesto turístico local aplicable. Asegúrate de entender completamente las normativas fiscales en tu área y de cumplir con todas las leyes y requisitos correspondientes. Mantén registros precisos de tus ingresos y gastos relacionados con el alquiler para facilitar la presentación de impuestos y evitar problemas con las autoridades fiscales. Además, considera consultar con un profesional contable o fiscal para obtener asesoramiento específico sobre tus obligaciones fiscales y cómo cumplirlas de manera adecuada.
Si todo esto se te queda algo grande, lo ves complicado o, simplemente, no tienes tiempo para dedicarte a todas las gestiones, los profesionales de Nordicway Real Estate recomiendan contactar con un gestor inmobiliario que se encargue de todo, desde analizar tu vivienda o realizar las fotografías hasta la preparación del inmueble, para que tú no te tengas que ocuparte de nada.